Bedrijfsfestival
voor 200 tot 800 gasten
Een bedrijfsfestival is geen bedrijfsfeestje in het groot. Het is een compleet dag-event met meerdere programmablokken, twee eetmomenten, entertainment en volledige logistiek. Wij verzorgen bedrijfsfestivals als één aanspreekpunt: eten, drinken, personeel, tenten, licht en geluid en dagregie.
Huiscateraar bij
- Nieuwe Kerk DelftBruiloften, herdenkingen en zakelijke ontvangsten
- De Grote Kerk Den HaagCongressen, bedrijfsevents en gala-avonden
- Sociëteit De VereenigingHuismeester in Kings Ballroom, Den Haag
- Escher in het PaleisTentoonstellingsopeningen en donateursavonden, sinds 2026
Waarom een bedrijfsfestival
Als je 200 tot 800 medewerkers een dag lang wilt laten netwerken, feestvieren of samen brainstormen, is een klassiek bedrijfsfeest te statisch. Mensen zitten aan hun eigen tafel, luisteren naar één speech en zijn om elf uur weer thuis.
Een bedrijfsfestival is een dagvullend programma met meerdere eetmomenten, doorlopende bar, entertainment en break-outzones. Mensen mengen, ontmoeten collega's die ze normaal nooit spreken en herinneren zich het event nog een half jaar later.
Wat het onderscheidt
Twee eetmomenten (foodcorners rond 17:00, late-night bites om 22:00). Doorlopende bar met meerdere themabars. Entertainment ingepland op ritme: DJ, live-act, silent disco. Volledige dagbestuur van opbouw 08:00 tot afbouw 02:00.
Voor familie-events werken wij optioneel met een kinderprogramma en aparte catering voor kinderen. Voor kick-off events kunnen we een MT-lunch of ontbijt-programma toevoegen.
De vier pijlers van een bedrijfsfestival
Elk bedrijfsfestival dat wij bouwen draait om vier onderdelen. Wij regelen alle vier onder één contract.
Eten in twee momenten
Deel van € 92,50 p.p.Hoofdmoment (17:00 tot 19:00): foodcorners of walking dinner. Late-night bites (22:00 tot 01:00): oliebollen, warm broodje, bittergarnituur. Bij overnachtings-events optioneel ontbijt.
Twee eetmomenten standaard. Eventueel meer.Doorlopende bar
Vanaf € 22,50 p.p.Meerdere themabars: klassieke bier-en-wijn, cocktail-corner, koffie-en-thee-cart, alcoholvrij. Onze eigen vinoloog stelt de wijnkaart samen. Voor grote events verdubbelen we barbezetting in de piekmomenten.
Vijf uur doorlopende service standaard.Entertainment en programma
Op maatDJ, live-band, silent disco, spoken-word, photobooth, karaoke-hoek. Wij werken met vaste partners en boeken volgens jullie sfeer. Ook programma-blokken zoals speeches, awards en dansmomenten worden in het draaiboek opgenomen.
Van eenvoudige DJ tot volledige productie.Infrastructuur en dagregie
Op maatTenten, verwarming, licht en geluid, aankleding, sanitaire units en toiletwagen. Vaste projectleider vanaf briefing tot afbouw. Wij communiceren met alle onderaannemers, jij hoeft niet aparte contracten af te sluiten.
Op- en afbouw binnen jouw tijdvenster.
Boek zes tot twaalf maanden vooraf
Bedrijfsfestivals van 400 of meer gasten vragen minimaal drie maanden voorbereiding, meestal zes maanden. Tent-partners, entertainment en vergunning-trajecten hebben elk hun eigen doorlooptijd. Wij starten met een verkennend gesprek om te zien of het past.
Voor een festival in het zomerseizoen (mei-september) adviseren wij te boeken vóór februari. Winter-events (december-februari) kunnen tot drie maanden vooraf, mits binnen-locatie.
Gemiddelde voorbereidingstijd
Wat wij verzorgen
Eén contract voor de complete productie. Alles wat op de dag gebeurt en niet gebeurt is onze verantwoordelijkheid.
- Eten in twee momenten: hoofdmoment en late-night bites
- Meerdere bars met bier, wijn, cocktails en alcoholvrij
- Koks, bar, service, hosts, coördinatie en afwas
- Tenten, verwarming, aankleding, licht en geluid via partnernetwerk
- Sanitaire units en toiletwagen bij buiten-events
- DJ, live entertainment, silent disco, photobooth
- Vaste projectleider en dagregie ter plekke
- Volledige logistiek: transport, opbouw, afbouw en opruim
Personeelsfestival voor grote werkgevers
Voor bedrijven met 200 of meer medewerkers organiseren wij jaarlijkse personeelsfestivals. Kick-off van het jaar, zomerfeest, kerst-alternatief. Programma sluit aan bij bedrijfscultuur: informeel bij scale-ups, gestructureerd bij financials, familie-vriendelijk bij overheden.
Wij denken mee over toespraak-momenten, award-uitreikingen en groepsspellen. Voor familie-events werken we met kinderprogramma en aparte kinder-catering.
Jubileum-festival en klantevent
Voor bedrijfsjubilea van 25, 50 of 100 jaar bouwen wij events die een uitstraling hebben van een festival, maar de gestructureerdheid van een corporate event. Genodigden zijn klanten, oud-medewerkers, pers en persoonlijk netwerk.
Voor productlaunches en klantevents in de tech- of consumer-sector maken wij branding-integratie mogelijk: menu-items met product-namen, corner-thema's die passen bij de merkkleuren.
Verschil met foodcorners of walking dinner
Foodcorners is een eet-vorm die één moment van het festival vult. Bedrijfsfestival is het complete dag-event waar foodcorners vaak deel van uitmaken.
Voor puur eten voor 100 tot 500 gasten kies je foodcorners. Voor een dag met meerdere eetmomenten en volledige productie kies je bedrijfsfestival. Voor kleinere groepen die willen mengen: walking dinner. Voor grote catering-events zonder festival-format: evenementencatering.
Vraag direct je prijsopgave aan
Vul het formulier in en ontvang binnen 24 uur een offerte op maat voor jouw bedrijfsfestival.
Liever even overleggen? App ons via WhatsApp of bel 085 060 1678.
Veelgestelde vragen over bedrijfsfestival
Hoeveel gasten minimaal voor een bedrijfsfestival?
Bedrijfsfestival-formaat werkt vanaf 200 gasten. Onder die grens raden we een uitgebreid bedrijfsfeest of een walking dinner aan. Ons maximum ligt op 800 gasten met volledig gedekte productie in Zuid-Holland. Landelijk mogelijk vanaf 300 gasten.
Wat kost een bedrijfsfestival voor 400 gasten?
Basisniveau bedrijfsfestival voor 400 gasten: vanaf € 37.500 excl. btw. Volledig uitgebreid inclusief tent, licht en geluid en entertainment: vanaf € 65.000. Concrete offerte binnen 24 uur.
Wie regelt de vergunning voor buitenevents?
Jij als organisator regelt de gemeente-vergunning. Wij helpen met de eisen (geluid, hygiëne, afvoer, brandveiligheid) en leveren de documentatie voor tenten en horecafaciliteiten. Voor grote productieprocessen adviseren wij minimaal drie maanden voorbereiding.
Wat als het weer omslaat op de dag zelf?
Onze tent-partners leveren regen- en windbestendige overkapping die tijdens het event opgeschaald kan worden. Voor buiten-events werken we standaard met een B-scenario voor slecht weer. Op de dag zelf kan het productieteam schuiven om droge zones te maken.
Kan er tijdens het festival meerdere keren gegeten worden?
Ja, dat is juist de kracht van dit format. Standaard rekenen wij op twee eetmomenten: een hoofdmoment rond 17:00 tot 19:00 (foodcorners of walking dinner) en een late-night bites-moment rond 22:00. Ontbijt is optioneel bij overnachtings-events.
Verzorgen jullie ook licht, geluid en entertainment?
Ja, via ons vaste partnernetwerk. Licht en geluid van professionele leveranciers, DJ's, live-acts en silent disco. Wij treden op als één aanspreekpunt voor de complete productie. Jij hoeft niet aparte contracten af te sluiten.
Hoeveel medewerkers zijn er aanwezig voor 400 gasten?
Voor 400 gasten plaatst KOM standaard circa 40 medewerkers: dagregisseur, chef, 8 koks, 4 keukenassistenten, 8 barpersoneel, 10 gastheren en hostessen, 3 techniek (geluid en licht) en 4 BHV. De dagregisseur is uw enige aanspreekpunt op de dag. U hoeft op de dag zelf niets te organiseren.
Wat gebeurt er als het regent tijdens ons festival?
KOM werkt met een vierfasig weerprotocol (Groen, Geel, Oranje, Rood). De dagregisseur bewaakt KNMI-radar live en past het programma aan. Partytenten zijn standaard weerbestendig tot windkracht 8. Bij extreme weersomstandigheden verschuift het programma volledig naar binnen; dat scenario is altijd voorbereid en met uw team gecommuniceerd.
Regelt KOM ook het entertainment en de muziek?
Ja. KOM faciliteert het technische kader (podium, geluid, licht) en coördineert de aansturing van artiesten, bands of DJ's. U bepaalt het programma; wij regelen de uitvoering. U kunt ook eigen artiesten meebrengen; wij dragen dan de technische productie.
Kan KOM een festival ook op ons eigen bedrijfsterrein organiseren?
Ja. KOM werkt op externe locaties, bedrijfsterreinen, sportvelden en festivaltenten. Wij brengen alle infrastructuur mee: mobiele keuken, aggregaten, tent, sanitair. Vereisten zijn een vlakke ondergrond (minimaal 20 x 40 meter voor 400 gasten), toegang voor vrachtwagens en een aansluitpunt of ruimte voor aggregaat.
Wat is het verschil tussen KOM en een event-bureau?
Een event-bureau koopt catering, geluid, licht en logistiek in bij derden en rekent een projectmarge. KOM verzorgt catering en organisatie zelf, met vaste partners voor techniek. Dat betekent één factuur, één aansprakelijkheid en directe kwaliteitscontrole op het eten: het moment dat uw gasten het meeste bijblijft.
