Catering voor ambassades en diplomatieke evenementen in Den Haag

Den Haag is de diplomatieke hoofdstad van Nederland, met meer dan 150 ambassades en consulaten gevestigd in de stad. KOM Catering & Events verzorgt catering voor ambassades, hoge commissariaten en aanverwante instellingen in Den Haag, van een werkontbijt voor twintig medewerkers tot een formeel diplomatiek diner of receptie voor honderden genodigden.

Diplomatieke ontvangsten stellen andere eisen aan een cateraar dan een gemiddeld bedrijfsevenement. Protocollaire opstellingen, meerdere nationaliteiten met uiteenlopende dieetwensen, en een representatieve presentatie zijn geen bijzaken maar vereisten. KOM werkt met vaste chefs die ervaring hebben in deze context en zorgt voor een volledig ontzorgde uitvoering, van mise-en-place tot opruimen.

Schaal en formaten

KOM bedient evenementen van 20 tot 800 gasten. Voor ambassade-evenementen in Den Haag betekent dat in de praktijk: walking dinners voor 80 tot 300 genodigden, staande recepties met borrelcatering, formele dinners met meerdere gangen, of zakelijke lunches voor delegaties en werkbezoeken. Het aanbod past zich aan het format van uw evenement aan, niet andersom.

KOM is vaste huiscateraar van de Kings Ballroom in Den Haag, een representatieve evenementenlocatie die ook voor diplomatieke ontvangsten wordt ingezet. Daarnaast werkt KOM op externe locaties, waaronder ambassadegebouwen zelf, tuinen en representatieve ontvangstruimten in het Haagse Statenkwartier en Benoordenhout.

KOM is HACCP-gecertificeerd en werkt met elektrisch vervoer voor leveringen in de stad.

Welke diensten levert KOM voor ambassades in Den Haag

Voor diplomatieke en zakelijke evenementen in Den Haag levert KOM een breed scala aan cateringvormen. De keuze hangt af van het karakter van het evenement: een informele netwerkbijeenkomst vraagt om iets anders dan een nationale feestdag-receptie of een ministersgesprek met werklunch.

Recepties en staande ontvangsten

Borrelcatering voor ambassade-evenementen omvat warme en koude hapjes, borrelschalen, en op verzoek een volledig drankarrangement. KOM verzorgt de opbouw, bediening en afbouw op locatie. Voor grote recepties tot 800 gasten is capaciteit geen belemmering.

Walking dinner en formele dinners

Een walking dinner is een veelgekozen format voor gemengde diplomatieke gezelschappen: het bevordert netwerken terwijl gasten kunnen eten. KOM stelt menu's samen die rekening houden met halal, vegetarisch, vegan en andere dieetwensen van internationale delegaties. Formele seated dinners met meerdere gangen zijn eveneens mogelijk, inclusief tafelopmaak en bediening.

Zakelijke lunch en werkontbijt

Voor werkbezoeken, bilaterale gesprekken en interne vergaderingen verzorgt KOM lunchbuffetten, belegde broodjesarrangementen en werkontbijten. Leveringen in Den Haag vallen binnen het kerngebied van KOM, met een minimumafname van 175 euro. KOM werkt ook voor ministeries en overheidsinstellingen in Den Haag, waaronder de Provincie Zuid-Holland.

Allergenen en dieetwensen

Bij evenementen met internationale gasten is het bijhouden van dieetwensen geen luxe. KOM registreert alle allergenen en dieetwensen per aanvraag en verwerkt deze in de menusamenstelling. Meer over de aanpak staat op de pagina over allergenen en dieetwensen.

KOM levert catering voor grote evenementen in Den Haag met een bewezen staat van dienst bij overheidsorganisaties, ambassades en diplomatieke instellingen in de regio.

Bereik en logistiek in en rondom Den Haag

KOM is gevestigd in Den Hoorn, direct grenzend aan Delft en op korte rijafstand van het centrum van Den Haag. Den Haag valt volledig binnen het kerngebied, wat betekent dat levering en uitvoering op locatie zonder extra logistieke drempel plaatsvinden.

Dekkingsgebied

Naast Den Haag bedient KOM regulier de gemeenten Rijswijk, Leidschendam-Voorburg, Wassenaar, Zoetermeer, Delft en Westland. Voor grote evenementen werkt KOM in heel Nederland. Ambassades met locaties buiten Den Haag, bijvoorbeeld in Amsterdam of Utrecht, kunnen contact opnemen voor een offerte op maat.

Minimumafname en planning

Voor leveringen in Den Haag en omgeving geldt een minimumafname van 175 euro. Voor evenementen buiten de kernregio, zoals Amsterdam of Utrecht, geldt een minimum van 500 euro. Bij grote evenementen is de minimumafname nooit een belemmering. KOM reageert op aanvragen binnen 24 uur, doorgaans dezelfde dag. Voor diplomatieke evenementen met langere voorbereidingstijd is vroeg plannen verstandig, maar ook kurzfristige aanvragen worden waar mogelijk gehonoreerd.

KOM gebruikt elektrisch vervoer voor leveringen in Den Haag, wat aansluit bij de duurzaamheidseisen van overheidsopdrachtgevers en internationale instellingen.